การใช้ Google Form เพื่อสร้างแบบทดสอบ ร่วมกับการออกใบประกาศออนไลน์ Certify'em

   Google Form เป็นบริการจากบริษัท Google ที่ใช้สร้างแบบสอบถามหรือรวบรวมข้อมูลอื่น ๆ ทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว สามารถนำมาประยุกต์ใช้ได้หลายกรณี เช่น 

        - การวางแผนการจัดงานต่าง ๆ

        - การสำรวจความพึงพอใจหรือความเห็น

        - การเก็บข้อมูลแทนการกรอกแบบฟอร์มกระดาษ

        - การทำแบบทดสอบ

        - การลงคะแนนเสีย

ขั้นตอนการทำแบบทดสอบออนไลน์ ร่วมกับการออกใบประกาศออนไลน์ Certify'em

1. ให้ลงชื่อเข้าใช้ Google Account เพื่อใช้บริการของ Google ก่อน 

2. เมื่อลงชื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว หน้าเว็บของผู้ใช้งานจะกลับมายังหน้า Google search 

3. คลิกไปที่ "Application -> Drive" เพื่อไปยัง Google Drive

4. เริ่มต้นสร้างแบบฟอร์ม โดยไปที่ "ใหม่ -> เพิ่มเติม -> Google Form"

5. เมื่ออยู่หน้า Google Form แล้ว ให้เลือกที่เครื่องหมาย "..." มุมขวาสุด เพื่อทำการ Install Add-Ons 

6. กดส่วนของการค้นหา เพื่อเพิ่ม Add ons Certify'em 

7. ทำการติดตั้ง Certify'em  เพื่อให้แบบทดสอบสามารถออกใบประกาศให้ได้ตามที่ต้องการ 

8. เมื่อติดตั้ง Add ons Certify'em  เป็นที่เรียบร้อย Google Form จะเปลี่ยนไปดังภาพ

9. เมื่อได้แบบทดสอบที่ใช้คู่กับ Certify'em เป็นที่เรียบร้อยแล้วขั้นตอนต่อไป คือการออกแบบโจทย์คำถาม เพื่อทำการทดสอบ ให้เราตั้งชื่อแบบทดสอบ และเพิ่มชุดคำถามดังภาพ "ชื่อ - สกุล" ชื่อผู้เข้าร่วมทดสอบและจะปรากฎในใบประกาศออนไลน์ 

10 . หลังจากที่เราได้ออกแบบ แบบทดสอบเป็นที่เรียบร้อยแล้วขั้นตอนต่อไป คือการไปกำหนดค่าของใบประกาศ Certify'em  ให้เราเข้าไปที่ "Add ons " และเลือก "Show Certify'em Control"

11 . ทำการตั้งค่า Certify'em และเลือกรูปแบบ  Certify'em ตามที่ต้องการ

12. เปิดใช้งาน Certify'em โดยเลือก ที่ Status ให้กด Turn On

13. เลือก More >> Advance เพื่อทำการตั้งค่าเพิ่มเติมให้กับใบประกาศ ออนไลน์ และเลือกดูตัวอย่างจาก Template 

14. หากต้องการดูตัวอย่างใบประกาศ ออนไลน์ ให้เลือกรูปใบประกาศที่ Template และทำการปรับแต่งแก้ไขให้ใบประกาศอยู่ในรูปแบบที่ผู้ใช้งานต้องการ

15. และเมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่าต่างๆ ของ Certify'em ผู้ใช้งานสามารถดูตัวอย่างแบบสอบถามออนไลน์ได้โดยการ ส่ง example ไปยัง email ของผู้ออกแบบ และตรวจสอบแบบสอบถามออนไลน์ได้ผ่าน email address ของผู้ใช้งาน 

16. เมื่อต้องการให้ผู้ร่วมเข้าทดสอบ สอบผ่านแบบทดสอบออนไลน์ให้เลือก Send Form และให้ผู้ร่วมทดสอบทำการสอบ เมื่อผู้ใช้งานทดสอบผ่าน ระบบจะดำเนินการส่งใบประกาศหลังผ่านการทดสอบเข้าไปยัง email ของผู้ใช้งานทันที 

17. สำหรับขั้นตอนการใช้งาน Google Form ร่วมกับ Certify'em เพื่อส่งใบประกาศออนไลน์ก็จะมีขั้นตอนการทำงานหลักดังด้านบน ผู้ใช้งานสามารถนำขั้นตอนต่างๆ ไปประยุกต์ใช้งานกับการออกแบบทดสอบร่วมกับการส่งใบประกาศออนไลน์ในรูปแบบต่างๆ ได้ตามต้องการ จะเห็นได้ว่าขั้นตอนการทำงานและดำเนินการนั้น ง่ายสะดวกและร่วดเร็วมาก